Datenschutzerklärung

Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Nutzer erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a EU-Daten-schutzgrundverordnung (DSGVO) als Rechtsgrundlage.

Datenlöschung und Speicherdauer
Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt.

Bereitstellung Website und Erstellung Logfiles
Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners.

Folgende Daten werden hierbei erhoben:

• Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version,
• das Betriebssystem des Nutzers,
• den Internet-Service-Provider des Nutzers,
• die IP-Adresse des Nutzers,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• Websites, von denen das System des Nutzers auf unsere Internetseite gelangt,
• Websites, die vom System des Nutzers über unsere Website aufgerufen werden.

Die Verarbeitung der Daten dient zur Auslieferung der Inhalte unserer Internetseite, zur Gewährleistung der Funktionsfähigkeit unserer informationstechnischen Systeme und der Optimierung unserer Internetseite. Die Daten der Logfiles werden dabei stets getrennt von anderen personenbezogenen Daten der Nutzer gespeichert. Diese Daten werden für die Dauer der jeweiligen gesetzlichen Aufbewahrungsfrist gespeichert. Nach Ablauf der Frist erfolgt eine routinemäßige Löschung der Daten.

Verwendung von Cookies
Wir setzen auf unseren Webseiten sogenannte Session Cookies (auch als temporäre Cookies bezeichnet) ein. Session Cookies werden ausschließlich für die Dauer der Nutzung einer unserer Webseiten zwischengespeichert. Zweck dieser Cookies ist, den Rechner des Nutzers während eines Besuchs auf unseren Webseiten zu identifizieren und das Ende des Besuchs feststellen zu können. Um den vollen Funktionsumfang unseres Internetauftritts zu nutzen, ist es aus technischen Gründen erforderlich, die Session Cookies zuzulassen. Die Session Cookies werden gelöscht, sobald unsere Webseiten verlassen oder die Browsersitzung beendet werden. Durch eine Änderung in der Einstellung des Internetbrowser kann die Übertragung von Cookies deaktiviert oder einschränkt werden. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen.

Newsletter
Auf unserer Seite kann ein Newsletter abonniert werden. Wird der Newsletter abonniert, so werden die Daten in der Eingabemaske an den für die Verarbeitung Verantwortlichen übermittelt. Bei der Anmeldung zum Newsletter werden die IP-Adresse des Nutzers sowie Datum und Uhrzeit der Registrierung gespeichert. Dies dient dazu einen Missbrauch der Dienste oder der E-Mail der betroffenen Person zu verhindern. Eine Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt nicht. Eine Ausnahme besteht dann, wenn eine gesetzliche Verpflichtung zur Weitergabe besteht. Die Daten werden ausschließlich für den Versand des Newsletters verwendet. Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Anmeldvorgangs die Einwilligung des Nutzers eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen. Das Abonnement des Newsletters kann durch die betroffene Person jederzeit gekündigt werden. Ebenso kann die Einwilligung in die Speicherung der personenbezogenen Daten jederzeit widerrufen werden. Zu diesem Zweck findet sich in jedem Newsletter ein entsprechender Link.

Registrierung/Anmeldung und Teilnahme Veranstaltungen

Auf unserer Webseite können sich Nutzer für Veranstaltungen anmelden. Um die Anmeldung bearbeiten zu können, erheben und verarbeiten wir folgende Daten:

• Pflichtfelder: Vorname, Nachname, Geschlecht, Postanschrift, E-Mail-Adresse, die gewünschte Veranstaltung und die Information, wie der Nutzer auf das Thema Pflegekinder aufmerksam geworden ist
• Optionale Felder: Festnetznummer, Mobiltelefonnummer

Um sich anmelden zu können, muss unser datenschutzrechtlicher Hinweis akzeptiert werden. Nach der Anmeldung werden die Daten zur weiteren Verarbeitung in unsere lokale Datenbank exportiert.

Wir verwenden die Daten zur Organisation der Veranstaltungen. Folgende Verarbeitung erfolgt:

• Ausgewählte Daten (Name, Postanschrift, E-Mailadresse, ggf. Telefonnummer) werden in Teilnehmerlisten ausgedruckt, die ausschließlich von unseren internen Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen zur Vorbereitung und Organisation der Veranstaltungen genutzt werden.
• Die Kontaktdaten (Name, Postanschrift, E-Mailadresse) werden zum Versand von veranstaltungsrelevanten Materialien wie z.B. Anmeldebestätigungen, Einladungen, Terminverschiebungen, Veranstaltungsabsagen und Teilnahmebescheinigungen genutzt.
• Die im Rahmen der Anmeldung erhobenen Daten werden in anonymisierter Form für statistische Abfragen und Auswertungen verwertet.

Wenn Sie bei uns an einer Veranstaltung teilgenommen und eine Teilnahmebescheinigung erhalten haben, speichern wir die zur Erstellung Ihrer Teilnahmebescheinigung notwendigen Daten bis auf weiteres dauerhaft, um Ihnen bei Verlust Ihrer Teilnahmebescheinigung unkompliziert einen neuen Teilnahmenachweis ausstellen zu können.

Kontaktformular und E-Mailkontakt
Auf unserer Internetseite ist ein Kontaktformular vorhanden, welches für die elektronische Kontaktaufnahme genutzt werden kann. Nimmt ein Nutzer diese Möglichkeit wahr, so werden die in der Eingabemaske eingegeben Daten (Name, E-Mailadresse und Textnachricht) an uns übermittelt und gespeichert. Zum Zeitpunkt der Absendung werden außerdem die IP-Adresse sowie das Datum und die Uhrzeit der Absendung der Nachricht gespeichert.

Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Absendevorgangs eine Einwilligung eingeholt und auf diese Datenschutzverordnung verwiesen.

Alternativ ist eine Kontaktaufnahme auch über bereitgestellte E-Mailadressen möglich. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers gespeichert.

Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Konversation verwendet.

Webanalyse / Tracking
Wir nutzen keine Webanalyse- und Tracking-Tools.

Externe Links
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Rechte der Nutzer
Sie haben die Möglichkeit, der Nutzung Ihrer Daten zu diesen Zwecken jederzeit zu widersprechen, indem Sie eine E-Mail mit Ihrem Widerspruch an pfiff@pfiff-hamburg.de senden. In diesem Fall werden wir die Zusendung weiterer Informationen beenden und Ihre Daten löschen.

Sie können von dem Verantwortlichen eine Bestätigung darüber verlangen, ob personenbezogene Daten, die Sie betreffen, von uns verarbeitet werden.

Sie haben ein Recht auf Berichtigung und/oder Vervollständigung gegenüber dem Verantwortlichen, sofern die verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Sie betreffen, unrichtig oder unvollständig sind. Der Verantwortliche hat die Berichtigung unverzüglich vorzunehmen.

Verantwortlichkeiten
Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

PFIFF gGmbH – Fachdienst für Familien

vertreten durch die Geschäftsführung

Brauhausstieg 15-17, 22041 Hamburg

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Fax 040.41 09 84-89

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